Was ist der Unterschied zwischen einem abgelaufenen Mitglied und einem archivierten Mitglied?
Wenn die Mitgliedschaft abgelaufen ist, erhält das Mitglied weiterhin am 1. Juli eine Benachrichtigung von TOTEM zur Erneuerung. Außerdem können PTA-Leiterinnen und -Leiter abgelaufene Mitglieder aus dem TOTEM-Nachrichtenzentrum heraus per E-Mail benachrichtigen
Sobald ein Mitglied archiviert ist, kann es seine Mitgliedschaft nicht mehr verlängern, keine Verlängerungs-E-Mail von TOTEM erhalten und auch PTA-Leiter können archivierte Mitglieder nicht mehr über das TOTEM Message Center anschreiben.
Archivierte Mitglieder sind in der Regel Mitglieder, deren Kinder auf eine andere Schule umgezogen sind und die keine Benachrichtigungen, E-Mails oder Erinnerungen von TOTEM mehr erhalten möchten.
Was ist ein archiviertes Mitglied?
Sobald ein Mitglied als archiviert markiert ist, wird seine Mitgliedschaft in TOTEM nicht mehr zur Erneuerung angezeigt, und die PTA-Leiter können das archivierte Mitglied auch nicht mehr erneuern.
Wie kann ich ein Mitglied in TOTEM als archiviert markieren?
Loggen Sie sich bei TOTEM ein --> klicken Sie links auf Mitglieder --> löschen Sie die Suchleiste und geben Sie den Namen des Mitglieds ein --> das Profil des Mitglieds wird angezeigt. Auf der rechten Seite sehen Sie einen Archiv-Button, bitte klicken Sie darauf.
Wie kann ich die Archivierung eines Mitglieds aufheben?
Wenn Sie ein Mitglied versehentlich archiviert haben oder ein Mitglied sich entschlossen hat, seine Mitgliedschaft zu verlängern, das Sie zuvor archiviert haben, müssen Sie eine E-Mail an TOTEM senden. Bitte geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Schule des Mitglieds an, und TOTEM wird die Archivierung des Mitglieds für Sie aufheben.