Im Oktober 2020 haben wir Payout Reconciliations eingeführt. Dieser Datenexport liefert eine Liste aller Transaktionen, Gutschriften und Belastungen, die zum Betrag einer Auszahlung an Ihre Bank beitragen.


Auszahlungen erfolgen automatisch gegen Ende des Monats, aber welche Transaktionen in der Auszahlung enthalten sind, hängt davon ab, wann die Transaktion stattfindet, wann die Auszahlung verarbeitet wird und wann die Transaktionen vom Zahlungsprozessor "freigegeben" wurden. Während Zahlungen sofort verarbeitet werden, gibt der Zahlungsabwickler sie erst etwa 24 Stunden nach ihrem Eingang zur Einzahlung frei. All diese Faktoren bedeuten, dass eine Zahlung am 24. des Monats möglicherweise nicht in einer Auszahlung am 25. enthalten ist.


Die Auszahlungsabstimmung löst jede Verwirrung auf und gibt Ihnen eine Liste aller Transaktionen, einschließlich Mitgliedschaften, Spenden und Rückzahlungen, die zu einer Auszahlung beitragen.


Auszahlungsabstimmungen sind für Vereine und übergeordnete Verbände verfügbar.


So greifen Sie über den Abstimmungsbericht auf Auszahlungstransaktionsdetails zu

  • Klicken Sie auf Berichte...Auszahlungen
    Für jede Auszahlung gibt es rechts unter der Spalte "Abstimmung" einen Link.

  • Klicken Sie auf den Link [Download] für die Auszahlung, die Sie überprüfen möchten
    . Der Dateidialog wird geöffnet, um den Bericht als lokale CSV-Datei zu speichern.

  • Suchen Sie einen Ordner und klicken Sie auf "Speichern" oder "OK", um die Datei zu speichern.

  • Öffnen oder importieren Sie die Datei mit Google Sheets oder Microsoft Excel zur Überprüfung

  • Klicken Sie auf die Zelle über "Betrag", um schnell die Summe aller Beträge zu sehen.


Spalten des Abstimmungsberichts

Der Bericht "Payout Reconciliation" enthält:

  1. Datum - das Datum, an dem die Zahlung verarbeitet wurde
  2. Zahlt für - gibt die Art der Transaktion an, d. h. [Mitgliedschaft, Spende, Rückerstattung].
  3. Name - der Benutzer, der die Zahlung vorgenommen hat
  4. Memo - enthält bei Mitgliedschaften den Namen der gekauften Mitgliedschaft
  5. Betrag - Zahlungsbetrag für diesen Artikel. Kann bei Erstattungen negativ sein. 



In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen, darunter Google Sheets und Microsoft Excel, können Sie mehrere Zellen oder ganze Spalten auswählen, um schnell die Summe der Werte in dieser Auswahl zu sehen. Um die Summe der Spalte "Betrag" zu sehen, klicken Sie auf die Zelle über dem Namen der Spalte "Betrag" und schauen Sie in der unteren Statusleiste nach dem Wert: