Leiter haben Zugriff auf eine Vielzahl von Berichten. Leiter können verschiedene verfügbare Berichte sehen, je nachdem, welche Funktionen die Vereinigung aktiviert hat, ob es sich um eine Elternvereinigung mit Kindervereinigungen handelt und welche Berechtigungsstufen die Leiter innerhalb der Organisation haben. Sie können die Liste der verfügbaren Berichte über das Menü Berichte für Leiter aufrufen.


Berichte Liste

  • Finanz- und Rechnungswesen
    • Cash Flow
    • Spender & Schenkungen
    • Online-Leistung
    • Zahlungen
    • Auszahlungen
    • Umsatz-Attribution
    • Übertragungen Detail
    • Zusammenfassung der Übertragungen
  • Mitglieder
    • Mitglieder-E-Mail-Liste
    • Mitgliederliste


Finanz- und Buchhaltungsberichte

Cash Flow

Der Cashflow-Bericht ermöglicht es Ihnen, alle Einzahlungen auf Ihr TOTEM-Konto und Auszahlungen auf Ihr Bankkonto nach Zeiträumen zu sehen.  


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie die Einnahmen für Ihren Verband
  • Vergleichen Sie die Auszahlungen/Belastungen mit den Einzahlungen auf Ihrem Kontoauszug
  • Details zum Kontostand anzeigen


OPTIONEN

  • Nach Datumsbereich filtern
  • Zeilen nach Tag, Monat oder Jahr gruppieren


TOTEM Cash Flow Report Vorschau




Spender & Schenkungen

Der Bericht "Spender & Spenden" ermöglicht es Ihnen, alle Spenden, die an Ihre Vereinigung geleistet wurden, nach Zeitraum zu sehen.


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie die Einnahmen für Ihren Verband
  • Hinweise an Leiter, wenn Spenden über 250,00 getätigt wurden, um eine Quittung auszudrucken
  • Der Export von Spenderlisten umfasst E-Mail, Telefon und Adresse für Kommunikationslisten.


OPTIONEN

  • Nach Datumsbereich filtern
  • Filtern nach Zusammenfassung - zeigt an, ob ein Beleg und Zeitplan b erforderlich ist
  • Filtern nach Detail- zeigt das Datum der Spende
  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel
  • Bericht drucken






Online-Leistung

Mit dem Online-Leistungsbericht können Sie die Anzahl der neuen Online-Mitglieder, die Brutto-Online-Einnahmen, die gesamten Online-Ausgaben und die Netto-Online-Einnahmen pro Monat sehen.


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie die Einnahmen für Ihren Verband
  • Vergleichen Sie die Einnahmen und Ausgaben mit Ihrem Verein
  • Detail der Gebühren anzeigen 


OPTIONEN

  • Nach Datumsbereich filtern
  • Bericht drucken





Zahlungen

Mit dem Bericht "Zahlungen" können Sie alle gekauften Mitgliedschaften und Spenden sowie den Betrag, der auf das Bankkonto Ihrer Vereinigung überwiesen wird, einsehen.


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie alle Mitgliedschaften und Spenden für Ihren Verband
  • Sehen Sie, wie viel für jedes Mitglied in Ihre Vereinigung überwiesen wird 


OPTIONEN

  • Nach Datumsbereich filtern
  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel
  • Bericht drucken




Auszahlungen

Der Auszahlungsbericht ermöglicht es Ihnen, die bisher auf Ihr Bankkonto eingezahlten Auszahlungen zu sehen




Zuweisung von Einnahmen (nur für Distrikte und Councils)

Der Revenue Attribution Report ermöglicht es Distrikten und Councils, die Einnahmen Ihrer Kindervereinigungen durch Auswahl eines Datumsbereichs einzusehen


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie die Einnahmen aus den Mitgliedschaften aller Ihrer Kinderverbände
  • Sie können diesen Bericht für Umsatzzusammenfassungen nach Einheit/Rat drehen, um ihn mit Einlagen usw. zu vergleichen.


OPTIONEN

  • Nach Datumsbereich filtern
  • Zeilen nach Tag, Monat oder Jahr gruppieren
  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel
  • Bericht drucken




Transfers Detail (nur Distrikte und Councils)

Der Detailbericht "Transfers" ermöglicht es Ihnen, erweiterte Details für Einnahmen aus Mitgliedschaften, Spenden und anderen Transaktionen anzuzeigen


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie alle Mitgliedschaftsübertragungen von allen Ihren untergeordneten Verbänden (detailliert)
  • Sie können diesen Bericht für Umsatzzusammenfassungen nach Einheit/Rat drehen, um ihn mit Einlagen usw. zu vergleichen.


OPTIONEN

  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel




Zusammenfassung der Übertragungen

In der Übersicht der Überweisungen können Sie die Einnahmen aus Mitgliedschaften, Spenden und anderen Transaktionen sehen 


ANWENDUNG

  • Überwachen Sie alle Übertragungen von Mitgliedschaften aus Ihrer Organisation


OPTIONEN

  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel





Mitgliederberichte


Mitgliedschaftsbericht (nur Distrikt und Rat)

Der Bericht "Mitgliedschaft" zeigt den Online-Mitgliedererwerb aus allen Quellen.


OPTIONEN

  • Bericht drucken
  • Zeilen ausblenden, die keine Mitgliedschaften haben, oder Zeilen anzeigen, die Mitgliedschaften enthalten





Mitglieder-E-Mail-Liste

Mit der Mitglieder-E-Mail-Liste können Sie E-Mails an alle Mitglieder senden, die sich für den Erhalt von E-Mails von Ihrer Vereinigung entschieden haben 


OPTIONEN

  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel




Mitgliederliste

In der Mitgliederliste können Sie eine vollständige Mitgliederliste mit Kontaktinformationen und Mitgliedschaftsstatus einsehen


OPTIONEN

  • Exportieren Sie den Bericht nach Excel